Wenn der Außenstehende die Essenz aus den SEO-Aktivitäten summieren möchte, wird klar, dass es um zentrale Aspekte für potenzielle Kunden geht. Eine davon ist mit Sicherheit die Auffindbarkeit der Anbieter oder Informationsbereitsteller. Das hat natürlich für solche kommerzielle Zwecke. Allerdings profitieren auch die potenziellen Kunden mit einem Mehrwert davon, dass sie schneller auf die gewünschten Zielseiten gelangen. Das kann für Intranet Lösungen als wichtige Erkenntnis und Richtlinie dienen, um dieses für die eigenen Mitarbeiter besser nutzbar zu machen. Unter diesen Blickwinkel sollen die nachstehenden Ausführungen weiter eingehen. Dabei wird der Dienstanbieter Omnia als wichtiger Ideengeber immer wieder beispielhaft herangezogen.
Suchfunktionen mit Keyword-Unterstützungen
Die Nutzer sind es mittlerweile gewohnt, Keywords in die Suchmaschinen einzugeben, um zu entsprechenden Informationsseiten im Web zu gelangen. Das erwarten die Mitarbeiter auch von einem guten Intranet innerhalb ihrer Arbeitsorganisation. Denn dies wird immer weiter mit Informationen angefüllt, die irgendwann aufgrund der Fülle schlecht zu finden sind. Stichwörter oder eben Keywords mit einer Suchoption sollten das Auffinden hier entsprechend erleichtern.
Gute und übersichtliche Strukturen
Omnia hat neben der genannten Suchoption auch generell eine sehr gute Strukturvorgabe für das Intranet im Portfolio. Die Masken und Vorlagen der Intranet Lösungen sind übersichtlich gestaltet, sodass Anwender schnell von sich aus Informationen finden können. Im Prinzip spricht man auch hier von einem nutzerfreundlichen UX-Design, das selbsterklärend ist und kein Handbuch zur Anwendung erfordert.
Internes Wissensmanagement fördern
Es sollte nicht nur um pure Informationen gehen. Ein internes Wissensmanagement soll hingegen die Kenntnisse und Fähigkeiten der Mitarbeiter fördern. Das ist auch ein wichtiges Ziel von Omnia, dies innerhalb der Intranet Lösungen darzustellen. Unternehmen haben sich so manche externe Fortbildungen gespart, wenn wichtige und weiterführende Informationen in ein bestehendes Intranet integriert werden, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können.
Dokumentenablage als Baustein für Zertifizierungen
Ein wichtiger Baustein eines guten Intranets ist auch eine strukturierte Dokumentenablage. Das wird zudem bei jeder Zertifizierung fokussiert und abgefragt. Deswegen ist ein weiteres Anliegen des Anbieters Omnia, eine strukturierte Aufteilung in die Intranet Lösungen einzubringen. Dies schließt natürlich nicht aus, dass die Unternehmen hier selbst eine eigene Struktur festlegen, welche Mitarbeiter auf welche Dokumente und Ablagen zugreifen können und dürfen. Mittels entsprechender Vergaberechte ist das einfach umzusetzen, sodass nur befugte Mitarbeiter auf sensible Dokumente zugreifen dürfen.
Fazit
Eine Mitarbeitermotivation wird zum Teil auch dadurch gefördert, dass Mitarbeiter in Wissen und Informationen des Unternehmens eingebunden werden. Entsprechende Intranet Lösungen ermöglichen dies auf simple Weise. Anbieter wie Omnia schaffen solche Strukturen, die es für die Mitarbeiter ansehnlich sowie übersichtlich und für die Unternehmen einfach zur Umsetzung machen. Deswegen sollten Unternehmen solch eine Investition nicht scheuen und in die Zukunft des Unternehmens investieren.
